Projektové náhrady

projektové náhrady

Jak nosit zpracované účtenky:

1. Účtenky připnout na samostatnou A4

2. Ke každé účtence (skupině účtenek) je třeba napsat:

   1. Číslo projektu

   2. Předmět platby (o jaký výdaj se jednalo) – př. občerstvení na meetingu, cestovné, atp.

3. Vyplnit souhrnnou tabulku (viz Projektové náhrady.xls v příloze nebo na tomto odkazu), kterou je třeba vytisknout, a ke které je třeba připnout všechny A4 s účtenkami

4. Zadat náklady pod rozpočet (návod viz níže)

5. Odnést takto zpracované materiály někomu z týmu Office

Jak zadat náklady projektu pod rozpočet projektu:

Nahoře v intranetu – obrázek s grafem → napíšu číslo konkrétního projektu

1. Zobrazí se stránka - v šedé liště kliknu na ROZPOČET 

2. (Pokud ještě není vytvořený rozpočet – objeví se: projekt zatím nemá vytvořený rozpočet – VYTVOŘIT ROZPOČET → dám částku 10.000 Kč)

3. V tabulce MOŽNOSTI ROZPOČTU → kliknu na zelené plus PŘIDAT POLOŽKU ROZPOČTU 

4. (POZOR! řadí se při každé změně podle abecedy - je třeba si dát pozor, abychom nepřepsali částku u jiné položky)

5. NÁZEV POLOŽKY → co se platilo, kdo to platil, kdy to bylo např. : schůzka s klienty TSU 03/2017

6. REÁL – ČÁSTKA → opíšu částku z účtenky nebo součet částek, pokud jsou to podobné věci ke stejnému projektu a jdou sloučit 

CENA V JINÉ MĚNĚ – musí se přepočítat → najdu kurz u ČNB ze dne, kdy se to kupovalo/platilo, kurz napíšu na účtenku a přepočítám