Služební cesta

Služební cesty

tj. výjezd kamkoli mimo místo pracoviště (Praha, Bratislava)

Když jedu na jeden den mimo místo pracoviště

1. nakliknu se na služební cestu na 8 hodin v intranetu (9:00 - 17:00) - I kdybys jel do Budapešti 12 hodin

2. mám nárok na stravenku (stejná hodnota jako diety)

3. vyplním dokument na proplácení náhrad (jízdenka, taxi, kafe…) a přiložím účtenky nejpozději do posledního dne v měsíci, v němž služební cesta proběhla

Jedu na více než jeden den

1. vyplňuji cesťák - strhne se stravenka, dostanu diety

2. přiložím k cesťáku všechny účtenky vč. ubytování

3. všechny dokumenty ke služební cestě doložím nejpozději do konce měsíce, ve kterém proběhla 

Mám DPČ

Klikám se na 8 hodin, které mám proplacené.

Fakturuji

Zahrnu do měsíční fakturace všechny náhrady za služební cestu (jízdenka, ubytování, vedlejší výdaje s spojené s prací), vč. proplacení nákladů na dopravu 6 Kč/km na benzín. 

Pokud se pracovní cesta opakuje vícekrát v měsíci, vždy se řeší individuálně s nadřízeným (možnost NPV za čas strávený na cestě)

Pozor - Zahraniční cesty

Je potřeba zaznamenat hodinu překročení hranic a tedy podrobněji prostudovat výkaz. Mohu si říct o zálohu s sebou.

Schovávám všechny účtenky, vyplním vše dle detailů v cestovním příkaze.

CESTOVNÍ PŘÍKAZ

Cestovní příkaz si vyplňuje každý zaměstnanec, který jede na služební cestu delší než 1 den, případně pokud má náklady spojené se služební cestou, i když je kratší než 1 den. 

Soubor naleznete níže, posílejte ho vždy do 10 dnů od služební cesty. V každé záložce je popsáno co je třeba vyplnit.  

• do druhého listu zapište výdaje, které jste platili a hlavně jakým způsobem jste platili (pomůže Vám, když si to vždy rovnou napíšete na danou účtenku)

• prosíme doklady připnout k papíru a vždy na ně připsat jak byly hrazeny (př. Hotově ze zálohy, PK (=platební kartou) RVA, atp.)

• diety Vám budou vyplaceny po služební cestě převodem na bankovní účet uvedený na CP (pokud na ně vznikne nárok)

DOPRAVNÍ PROSTŘEDKY

V případě služební cesty nebo schůzky se primárně volí jako způsob dopravy hromadná doprava (vlak, autobus, ...). Pokud vezeš nějakou techniku nebo by se Ti MHD vážně nevyplatilo (časově, finančně), tak je možné jet autem - jsou dvě možnosti:

• máš NMS CAR4WAY,

• jedeš vlastním autem - tuto možnost je nutné schválit s nadřízeným.

Půjčování aut

NMS nabízí pro zaměstnance možnost vypůjčit si auto od CAR4WAY (například když jedeš na schůzky s klientem; na jízdu na FG, AST a potřebuješ s sebou vzít něco objemného...). Auto se dá půjčit kdekoliv v Praze a vráceno musí být také v Praze kdekoliv v modré zóně. Rezervace vozu probíhá přes mobilní aplikaci.

Jak postupovat:

1. Zeptej se svého nadřízeného, jestli to schvaluje.

2. Pokud ještě nemáš registraci u CAR4WAY, zažádej o ní u Lucie Režné (LRE) z Backoffice a ta ti zařídí vlastní firemní kartu, přes kterou si budeš moci sdílený vůz půjčit.

3. Poté, co máš zařízenou vlastní kartu, ti společnost CAR4WAY zašle vlastní přístupy do rezervačního účtu.

4. Nainstaluješ si aplikaci do svého telefonu, kam se pod svými údaji přihlásíš.

5. Vybereš si volný vůz ve tvém okolí a jedeš :-) 

Platba za půjčení vozu probíhá automaticky z platební karty NMS. Co ale určitě musíš po své jízdě nahlásit ADI, je číslo projektu, pod který se tento náklad založí.

Ceny za jednotlivé vozy se odvíjí podle velikosti a druhu vozu:

Příklad:

Moderuji AST v několika obchodech v Českých Budějovicích a vezu s sebou nahrávací techniku, takže potřebuji větší auto. Auto budu potřebovat od úterý odpoledne do středy odpoledne. Vybrala jsem si Škodu Rapid. Počítám tedy s cenou za denní tarif (490 Kč) a 4,9 Kč za kilometr včetně paliva. Celkem s autem pojedu 300 km. 

300 x 4,9 Kč = 1470 Kč + tarif 490 Kč = 1960 Kč s DPH -> náklad 

Půjčení vozu na cestu do zahraničí:

Tato možnosti tady je. Je však nutné společnosti CAR4WAY tuto skutečnost nahlásit minimálně 3 pracovní dny před plánovanou cestou do zahraničí, aby byla zaplacena záloha.

Pokud tedy zvažuješ jet na služební cestu autem, zeptej se ADI na cenu sdíleného vozu.